Sözleşme Hazırlama
Sözleşme Hazırlama; hizmet, kira, gizlilik, satış gibi sözleşmelerin taslağını hazırlar. Sözleşmenin türünü, taraflarını ve ticari koşullarını yazar, varsa teklif, eski sözleşme ya da yazışmaları eklersiniz; taslak büronuzun Kurum Şablonları'ndaki sözleşme şablonuna, şablon yoksa Türk uygulamasındaki standart sözleşme düzenine göre yazılır. Sonuç, taraflara göndermeden önce gözden geçirmeniz gereken bir taslaktır.
Çalışma alanı → Evrak Üretimi → Sözleşme Hazırlama
Adım adım
- Çalışma alanında Evrak Üretimi altındaki Sözleşme Hazırlama'yı açın.
- Üstteki Biçim listesinden büronuzun sözleşme şablonunu ya da Vesika standart biçimi'ni seçin.
- Sözleşme türü'nü yazın ya da listeden seçin, Kimin lehine hazırlanacağını belirleyin.
- Tarafları, konuyu, bedeli, süreyi, yetkili yeri ve özel koşulları yazın.
- Anlaşmayı anlatın kutusuna tarafların neyde anlaştığını ve müvekkil için önemli koşulları yazın.
- Teklif, eski sözleşme ya da karşı tarafın taslağı gibi belgeleri Belgeler alanına ekleyin.
- Taslağı oluştur'a tıklayın; taslağı gözden geçirip [DOLDURULACAK] yerlerini tamamlayın.
- Word, PDF ya da UDF olarak indirin.
- Biçim: büronuzun sözleşme şablonu ya da Vesika standart biçimi.
- Antet tanımlıysa indirilen sözleşmeye otomatik eklenir.
- Örnekle doldur: Yazılım geliştirme, İşyeri kirası, Gizlilik (NDA).
- Sözleşmenin bilgileri; hiçbiri zorunlu değildir.
- Kimin lehine: hükümlerin dengesi.
Biçim ve antet
En üstteki Biçim alanında büronuzun Kurum Şablonları'na yüklediği sözleşme şablonları "… — kurum şablonu" olarak listelenir; en son güncellenen seçili gelir. Vesika standart biçimi'ni seçerseniz ya da sözleşme şablonu yoksa taslak aşağıdaki standart düzende hazırlanır. Farklı sözleşme türleri için ayrı şablonlar yükleyebilir (örneğin hizmet ve kira), her taslakta uygun olanı seçebilirsiniz. Alanın altında antetin durumu yazar; Şablonları yönet Kurum Şablonları'nı açar. Ayrıntılar: Dilekçe Hazırlama → Biçim ve antet.
Alanlar
| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| Sözleşme türü | Yazabilir ya da öneri listesinden seçebilirsiniz: Hizmet sözleşmesi, Danışmanlık sözleşmesi, Gizlilik sözleşmesi (NDA), İşyeri kira sözleşmesi, Konut kira sözleşmesi, Satış sözleşmesi, Tedarik sözleşmesi, Distribütörlük sözleşmesi, Yazılım geliştirme (eser) sözleşmesi, Lisans sözleşmesi, Hisse devir sözleşmesi, Belirsiz süreli iş sözleşmesi. Taslağın adı da buradan oluşur. |
| Kimin lehine | Dengeli, 1. taraf lehine ya da 2. taraf lehine. Bir taraf seçildiğinde hükümler o taraf lehine, ama geçerli ve savunulabilir biçimde kurulur; Dengeli'de yükümlülükler karşılıklı ve eşit yazılır. |
| 1. taraf ve 2. taraf | Unvan ya da ad soyad, vergi ya da kimlik numarası, adres. |
| Konu | Sözleşmenin konusu, örneğin sunulacak hizmet. |
| Bedel ve ödeme | Tutar, KDV, vade ve ödeme şekli. |
| Süre | Başlangıç, süre, yenileme. |
| Uyuşmazlık / yetkili yer | Yetkili mahkemeler ve icra daireleri. |
| Özel koşullar | Cezai şart, rekabet yasağı, fikri mülkiyet, teslim takvimi, garanti, sigorta gibi. |
Bedel, süre ve taraflar gibi ticari koşulları vermezseniz taslak bunları uydurmaz; yerlerine [DOLDURULACAK: …] yazılır.
Anlaşmayı anlatın ve belgeler
Anlaşmayı anlatın kutusuna tarafların ne üzerinde anlaştığını, kimin neyi ne zaman yapacağını, ödemenin nasıl olacağını, müvekkil için önemli riskleri ve olmazsa olmaz koşulları yazın. Araç size soru sormaz; eksik bilgiler taslakta [DOLDURULACAK] olarak işaretlenir.
Belgeler alanına teklif, eski sözleşme, karşı tarafın taslağı ya da e-posta yazışmalarını ekleyin; metinleri koşulları belirlemek için kullanılır. PDF, Word, UDF, RTF ve metin dosyaları eklenebilir; taranmış belgeler de okunur; dosya başına sınır 15 MB. Belge ekleme ayrıntıları için Dilekçe Hazırlama → Belgeler.
- Anlaşmayı anlatın: kim neyi yapacak, ödeme, riskler, olmazsa olmazlar.
- Belgeler: teklif, eski sözleşme, karşı tarafın taslağı.
- Eklenen belge. Adına tıklayınca yan panelde açılır; çarpı işareti kaldırır.
- Mevzuat ve içtihattan birebir alıntı ekle: sözleşmede varsayılan olarak kapalıdır.
- Taslağı oluştur.
Mevzuat ve içtihattan birebir alıntı
Sözleşmelerde alıntı genellikle gerekmediği için bu seçenek kapalı gelir. Açarsanız ilgili kanun maddeleri ve kararlar Vesika hukuk veritabanında aranır ve yalnızca kaynağında harfi harfine geçen pasajlar alıntılanır. Nasıl çalıştığının ayrıntısı: Dilekçe Hazırlama → İçtihat ve mevzuattan birebir alıntı.
Taslağın hazırlanması
Alıntı seçeneği kapalıyken tek adım vardır: Taslak yazılıyor. Açarsanız önce karar ve mevzuat arama, kaynak metinleri ve alıntıların doğrulanması adımları gelir.
- Taslak yazılıyor: alıntı istenmediğinde tek adım.
- Durdur: işlemi keser, forma dönersiniz.
Taslak bittiğinde kendiliğinden açılır; bir hata olursa düğme Tekrar dene olur.
Taslak ekranı
- Taslağın adı: indirilen dosyanın adı olur.
- Değişiklikler kendiliğinden kaydedilir.
- Kullanmadan önce gözden geçirme uyarısı.
- Önizle: antetli PDF'i yan panelde açar.
- PDF ve Word (kullanılabiliyorsa UDF) olarak indirir.
- Kopyala: metni panoya alır.
- Bilgileri düzenle: forma döner.
- Yeni taslak: boş formla başlar.
Solda metni düzenler, sağda belgenin görünümünü izlersiniz. Sözleşme başlığı #, madde başlıkları ## ile işaretlenir; [DOLDURULACAK] yerleri vurgulanır. Altındaki Denetim bölümü eksik bilgileri ve (alıntı istediyseniz) alıntıların kaynağıyla uyumunu gösterir. Bu ekranın tamamı Dilekçe Hazırlama → Taslak ekranı ve Denetim bölümlerinde anlatılmıştır; sözleşmede de aynıdır.
Maddeleri eklerken ya da silerken numaraları ve iç atıfları ("Madde 7.2 uyarınca" gibi) kendiniz güncelleyin; düzenleyici numaraları yeniden sıralamaz.
Taslağın yapısı
Vesika standart biçimi'nde sözleşme, "MADDE 1 – TARAFLAR" biçiminde ardışık numaralı maddelerle ve "4.1.", "4.2." gibi alt maddelerle yazılır. Sözleşmeye uymayan maddeler çıkarılır, gerekenler eklenir ve numaralar yeniden sıralanır. Temel sıra:
- Sözleşmenin adı (örneğin HİZMET SÖZLEŞMESİ).
- Taraflar: unvan, numara, adres ve kısa adlar ("Taraflar", "Taraf").
- Tanımlar, Sözleşmenin konusu, Tarafların hak ve yükümlülükleri.
- Bedel ve ödeme koşulları: tutar rakamla ve yazıyla, KDV, vade, ödeme yeri, fatura, gecikme faizi.
- Süre, Sözleşmenin sona ermesi ve fesih.
- Gizlilik; kişisel veri işleniyorsa Kişisel verilerin korunması.
- Mücbir sebep, Devir yasağı, Uyuşmazlıkların çözümü ve yetki, Tebligat adresleri, Çeşitli hükümler.
- Yürürlük: madde sayısı, imza tarihi ve nüsha sayısı.
- Her taraf için imza bloğu.
Taslak bazı hukuki sınırları gözetmeye çalışır: yetki şartı yalnızca tacirler ya da kamu tüzel kişileri arasında yazılır; tüketici sözleşmelerinde ve kiracıyı koruyan emredici kira hükümlerine aykırı hüküm yazılmaz; cezai şart öngörülürse tutarı ya da hesaplama yöntemi açık yazılır; tahkim ya da isteğe bağlı arabuluculuk kaydı yalnızca siz isterseniz eklenir. Bir kurum şablonu seçtiyseniz taslak, şablonunuzun madde düzenini ve kalıp hükümlerini izler.
İndirme ve kayıtlı taslaklar
- Önizle taslağı antetiyle PDF olarak yan panelde açar; PDF ve Word indirir; UDF düğmesi UDF dönüştürme kullanılabildiğinde görünür. Belgeler A4, Times New Roman 12 punto hazırlanır; antet ve sayfa numarası eklenir. Karşı tarafla üzerinde çalışacaksanız Word dosyasını indirin.
- Her taslak oluşturulduğu anda kaydedilir. Formun altındaki Son taslaklar listesi son altı sözleşme taslağını gösterir; taslaklar Geçmiş panelinde ve Dosyalar'da da yer alır.
- Bilgileri düzenle ile koşulları değiştirip yeniden oluşturursanız yeni bir taslak hazırlanır; eskisi kayıtlı kalır. Kayıtlı bir taslaktan forma döndüğünüzde belgeleri yeniden eklemeniz gerekir.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- Taslak yapay zekâ tarafından yazılır. Tarafları, bedeli, süreleri, fesih ve cezai şart hükümlerini, yetki kaydını ve iç atıfları kullanmadan önce kontrol edin.
- Taslak, sözleşmenin geçerliliğini ya da vergi sonuçlarını (örneğin damga vergisi) değerlendirmez.
- Karşı tarafın gönderdiği bir sözleşmeyi incelemek için bu aracı değil Sözleşme İncelemesi'ni, iki sürümü karşılaştırmak için Sözleşme Karşılaştırma'yı kullanın.
- Belgeler dosya başına en çok 15 MB olabilir; çok uzun belgelerin yalnızca ilk bölümü kullanılır.
- Yapay zekâ kullanım sınırınıza ulaştıysanız taslak oluşturulamaz: Planlar ve sınırlar.