Sözleşme İncelemesi
Sözleşme İncelemesi, bir sözleşmedeki riskli ya da tek taraflı maddeleri yapay zekâ ile madde madde işaretler. Her bulgu için maddenin adını, risk düzeyini, riskin ne olduğunu ve önerilen revizyon metnini verir. Bir sözleşmeyi imzadan ya da müzakereden önce ilk kez gözden geçirirken kullanın; sonucu kendi incelemenizin yerine değil, başlangıç noktası olarak kullanın.
Çalışma alanı → İnceleme → Sözleşme İncelemesi
Adım adım
- Çalışma alanında İnceleme başlığı altındaki Sözleşme İncelemesi'ni açın.
- Sözleşme dosyasını yükleme alanına sürükleyip bırakın ya da Dosya seç'e tıklayın. Dosyanız yoksa metni Sözleşme metni alanına yapıştırın.
- Okunan metni Sözleşme metni alanında kontrol edin; gerekirse düzeltin.
- Derin inceleme seçeneğini açık bırakın ya da daha hızlı bir inceleme için kapatın.
- Maddeleri incele'ye tıklayın ve inceleme bitene kadar bekleyin.
- Bulguları okuyun; kullanacağınız revizyon önerilerini sözleşmenize uyarlayın.
- Yükleme alanı: dosyayı buraya bırakın ya da Dosya seç'e tıklayın. Yüklenen dosyanın adı burada görünür.
- Dosyalarımdan seç: Vesika'daki dosyalarınızdan birini seçin.
- Sözleşme metni: incelenecek metin. Dosyadan okunan metin buraya gelir; düzenleyebilir ya da doğrudan yapıştırabilirsiniz.
- Derin inceleme: sözleşme daha uzun düşünülerek incelenir; birkaç dakika sürebilir.
- Maddeleri incele: incelemeyi başlatır.
Sözleşmeyi verme
Dosya yükleme
Yükleme alanına PDF, Word (.docx, .doc), UDF, düz metin (.txt) ya da .rtf dosyası bırakabilirsiniz; taranmış belgeler de okunur. Dosya en çok yaklaşık 15 MB olabilir ve her seferinde tek dosya yüklenir. Dosyalarımdan seç ile daha önce Vesika'ya yüklediğiniz bir dosyayı da seçebilirsiniz.
Dosya okunduğunda ekranın köşesinde kaç karakter okunduğunu söyleyen bir bildirim çıkar ve metin Sözleşme metni alanına gelir. Yüklediğiniz dosya Dosyalar'ınızda da saklanır. Yeni bir dosya yüklerseniz alandaki metin yeni dosyanın metniyle değişir.
Metni yapıştırma
Sözleşmeyi dosya olarak yüklemek yerine metnini Sözleşme metni alanına yapıştırabilirsiniz. Dosyadan okunan metni de burada düzenleyebilirsiniz: inceleme, bu alanda ne yazıyorsa onun üzerinden yapılır. Taranmış bir belgede okuma hatası varsa ya da incelemeye yalnızca belirli maddeleri sokmak istiyorsanız metni burada düzeltin.
Maddeleri incele düğmesi, alanda en az 50 karakter olduğunda etkinleşir.
Derin inceleme
Derin inceleme varsayılan olarak açıktır. Açıkken model sözleşmeyi daha uzun düşünerek inceler; bu birkaç dakika sürebilir. Kapatırsanız inceleme standart düzeyde, daha hızlı yapılır.
Yöneticiniz derin incelemeler için aylık bir sınır koyduysa seçeneğin yanında bu ay kalan hakkınız ("bu ay 3/10" gibi) görünür. Hak dolduğunda seçenek kapanır, yanında "bu ay doldu" yazar ve hakkın hangi tarihte yenileneceği belirtilir; inceleme bu durumda standart düzeyde yapılır. Sınır şirketinizle ortaksa açıklamada "Şirketinizin derin inceleme hakkı doldu" yazar. Ayrıntılar için Planlar ve sınırlar sayfasına bakın.
İnceleme sürerken
Maddeleri incele'ye tıkladığınızda düğme İnceleniyor… olur ve inceleme bitene kadar yeniden tıklanamaz. Süre, sözleşmenin uzunluğuna ve Derin inceleme seçeneğine bağlıdır.
- İnceleniyor…: inceleme sürüyor.
Sonuçları okuma
İnceleme bittiğinde sonuçlar düğmenin altında, şu sırayla görünür:
- Risk sayıları: kaç bulgunun yüksek, orta ve düşük düzeyde olduğu ("2 yüksek", "1 orta", "0 düşük" gibi).
- Genel değerlendirme: sözleşmenin müvekkil açısından iki-dört cümlelik genel değerlendirmesi.
- Bulgular: her riskli madde için bir kart. Kartlar yüksek riskten düşük riske doğru sıralanır. Her kartta:
- maddenin numarası ve başlığı ("Madde 7 — Fesih" gibi),
- risk düzeyi etiketi: yüksek risk, orta risk ya da düşük risk,
- riskin ne olduğu; maddenin metninden kısa bir alıntıyla,
- Öneri: ile başlayan, önerilen revizyon metni yer alır.
- Bulguları indir düğmesi ve incelemenin yapay zekâ tarafından hazırlanmış bir taslak olduğunu hatırlatan not.
Araç sayısal bir risk puanı vermez; yalnızca yüksek, orta ve düşük düzeylerini kullanır.
Bulgular yapay zekâ tarafından hazırlanır ve hatalı, eksik ya da sözleşmenin tamamını kapsamayan bir değerlendirme olabilir. Bir bulgunun alıntıladığı metnin sözleşmede gerçekten o maddede yer aldığını kontrol edin, işaretlenmemiş maddeleri de kendiniz okuyun ve her öneriyi kullanmadan önce gözden geçirin. İnceleme hukuk veritabanında arama yapmaz; içtihat ya da mevzuat dayanağı gerekiyorsa İçtihat Arama ile ayrıca araştırın.
Kimin açısından inceleniyor?
İnceleme müvekkil lehine yapılır, ancak araçta hangi tarafı temsil ettiğinizi seçebileceğiniz bir alan yoktur. Değerlendirmenin hangi taraf açısından yapıldığını genel değerlendirmeden ve bulgulardan kontrol edin.
Sözleşme metni alanındaki her şey incelemeye gönderilir. Metnin başına "Müvekkil: Müşteri" gibi bir satır eklerseniz bu bilgi de incelenen metnin parçası olur; yine de sonucun bu tarafın açısından yazıldığını kontrol edin.
Revizyon önerilerini kullanma
- Önerilerin her birinin ayrı bir kopyalama düğmesi yoktur. Kullanmak istediğiniz öneriyi fareyle seçip kopyalayın ve sözleşmenize yapıştırın.
- Bulguları indir, genel değerlendirmeyi ve bütün bulguları (madde, risk düzeyi, açıklama, öneri) "sozlesme-incelemesi.json" adlı bir dosya olarak indirir. Bu dosya yapılandırılmış veri biçimindedir (JSON); bir metin düzenleyiciyle açılabilir, ancak doğrudan Word belgesi değildir.
- Önerileri olduğu gibi kullanmak yerine sözleşmenin geri kalanıyla, taraflar arasındaki dengeyle ve müzakere durumunuzla uyumlu hale getirin. Revize ettiğiniz metni ilk sürümle karşılaştırmak için Sözleşme Karşılaştırma'yı kullanabilirsiniz.
Son incelemeler
Her tamamlanan inceleme kaydedilir. Aracı yeniden açtığınızda, ekranda bir sonuç yokken, sayfanın altında Son incelemeler listesi görünür. Listede en son beş inceleme yer alır: her satırda dosyanın adı (metin yapıştırdıysanız metnin ilk 60 karakteri), kaç yüksek riskli bulgu olduğu ve incelemenin tarihi yazar. Bir satıra tıkladığınızda o incelemenin sonuçları yeniden açılır.
- Kaydedilmiş bir inceleme: dosya adı, yüksek riskli bulgu sayısı ve tarih. Tıklayınca sonuçlar yeniden açılır.
Geçmişteki bir incelemeyi açtığınızda yalnızca sonuçlar gösterilir; o incelemede kullanılan sözleşme metni Sözleşme metni alanına geri gelmez. Aynı sözleşmeyi yeniden incelemek için dosyayı yeniden yükleyin.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- İnceleme yapay zekâ kullanır ve yapay zekâ kullanım sınırınızdan düşer. Sınırınıza ulaştıysanız "Yapay zekâ kullanılamıyor" uyarısı çıkar ve Maddeleri incele kullanılamaz.
- Metin en az 50 karakter olmalıdır. Çok uzun sözleşmelerde incelemenin daha uzun süreceğini göz önünde bulundurun.
- Taranmış belgelerde okuma hataları olabilir; incelemeden önce Sözleşme metni alanındaki metni kontrol edin.
- Sonuçlar bir taslaktır. Hiçbir bulgu, bir maddenin geçerli, geçersiz ya da hukuka uygun olduğu yönünde kesin bir görüş değildir.
- Bir hata olursa düğmenin altında bir hata bildirimi çıkar; metninizi kaybetmeden yeniden deneyebilirsiniz.