İhtarname Hazırlama
İhtarname Hazırlama, noter aracılığıyla gönderilecek bir ihtarnamenin taslağını hazırlar: ödenmeyen kira ya da alacak, sözleşmeye aykırılık, fesih, ayıp bildirimi gibi. Olayı anlatır, sözleşme ve fatura gibi belgeleri eklersiniz; taslak büronuzun Kurum Şablonları'ndaki ihtarname şablonuna, şablon yoksa standart ihtarname düzenine göre yazılır. Sonuç, notere göndermeden önce gözden geçirmeniz gereken bir taslaktır.
Çalışma alanı → Evrak Üretimi → İhtarname Hazırlama
Adım adım
- Çalışma alanında Evrak Üretimi altındaki İhtarname Hazırlama'yı açın.
- Üstteki Biçim listesinden büronuzun ihtarname şablonunu ya da Vesika standart biçimi'ni seçin.
- Keşideciyi, muhatabı, konuyu, verilen süreyi ve talebi yazın.
- Olayı anlatın kutusuna taraflar arasındaki ilişkiyi, muhatabın neyi yapmadığını ve tutarları yazın.
- Sözleşme, fatura, önceki yazışmalar gibi belgeleri Belgeler alanına ekleyin.
- Taslağı oluştur'a tıklayın, taslağı gözden geçirip [DOLDURULACAK] yerlerini tamamlayın.
- PDF, Word ya da UDF olarak indirin.
- Biçim: büronuzun ihtarname şablonu ya da Vesika standart biçimi.
- Antet tanımlıysa indirilen ihtarnameye otomatik eklenir.
- Örnekle doldur: Kira alacağı, Ticari alacak, Ayıplı hizmet.
- İhtarnamenin bilgileri; hiçbiri zorunlu değildir.
- Noter boş bırakılırsa taslakta [DOLDURULACAK] olarak işaretlenir.
- Verilen süre: kanunda asgari süre varsa ondan kısa olamaz.
Biçim ve antet
En üstteki Biçim alanı, taslağın hangi düzende hazırlanacağını gösterir. Büronuzun Kurum Şablonları'na yüklediği ihtarname şablonları "… — kurum şablonu" olarak listelenir; en son güncellenen seçili gelir. Vesika standart biçimi'ni seçerseniz ya da ihtarname şablonu yoksa taslak aşağıdaki standart düzende hazırlanır. Alanın altında antetin durumu yazar; Şablonları yönet Kurum Şablonları'nı açar. Biçim seçimi Dilekçe Hazırlama'dakiyle aynı çalışır.
Alanlar
| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| Keşideci (ihtar eden) | İhtarı gönderen: ad ya da unvan, kimlik ya da vergi numarası, adres. |
| Keşideci vekili | Vekil varsa adı ve barosu. Vekil yoksa taslakta vekil satırı yer almaz ve imza keşideci adına olur. |
| Muhatap | İhtarın gönderileceği kişi ya da şirket ve tebligat adresi. |
| Noter | İhtarnamenin gönderileceği noterlik. Boşsa başlık "[DOLDURULACAK] NOTERLİĞİ'NE" olur. |
| Konu | Yazabilir ya da öneri listesinden seçebilirsiniz: Ödenmeyen kira bedelleri, Kira sözleşmesinin sona ermesi ve tahliye, Alacağın ödenmesi (temerrüt), Sözleşmeye aykırılığın giderilmesi, Sözleşmenin feshi, Ayıplı mal / hizmet bildirimi, İşçilik alacaklarının ödenmesi, Haksız rekabetin durdurulması. Taslağın adı da buradan oluşur. |
| Verilen süre | Muhataba tanınan süre, örneğin "30 gün". Taslakta sonuç bölümünde kalın yazılır ve tebliğden itibaren işleyeceği belirtilir. |
| Talep | Muhataptan ne istendiği ve istenmezse ne olacağı. |
Verilen süre hakkında: kanunda asgari süre öngörülen hâllerde taslak daha kısa bir süre yazmaz. Örneğin kira bedelinin ödenmemesinde konut ve çatılı işyeri kiralarında en az otuz gün verilir. Süre yazmazsanız taslakta [DOLDURULACAK: süre] olarak kalır. Sürenin davanıza uygun olup olmadığını siz kontrol edin.
Olayı anlatın ve belgeler
Olayı anlatın kutusuna taraflar arasındaki ilişkiyi (sözleşme, tarih), muhatabın neyi yapmadığını ya da neyi ihlal ettiğini, tutarları, daha önce yapılan bildirimleri ve ne istediğinizi yazın. Araç size soru sormaz; bilinmeyen her bilgi taslakta [DOLDURULACAK] olarak işaretlenir. Taslakta yalnızca sizin yazdıklarınız ve belgelerdeki bilgiler kullanılır.
Belgeler alanına sözleşme, fatura, cari hesap ekstresi, önceki ihtarnameler ve yazışmaları ekleyin. Belgelerdeki tarih, tutar ve madde bilgileri açıklamalarda kullanılır ve belgeler EKLER bölümünde listelenir. PDF, Word, UDF, RTF ve metin dosyaları eklenebilir; taranmış belgeler de okunur; dosya başına sınır 15 MB. Belge ekleme ayrıntıları Dilekçe Hazırlama sayfasındakiyle aynıdır.
- Olayı anlatın: ilişki, aykırılık, tutarlar, istenen.
- Belgeler: sürükleyip bırakın ya da Dosya seç / Dosyalarımdan seç.
- Eklenen belge ve okunan karakter ya da sayfa sayısı. Adına tıklayınca yan panelde açılır.
- İçtihat ve mevzuattan birebir alıntı ekle: ihtarnamede varsayılan olarak açıktır; alıntılar kısa tutulur.
- Taslağı oluştur.
İçtihat ve mevzuattan birebir alıntı
Seçenek açıkken araç, ilgili kararları ve kanun maddelerini Vesika hukuk veritabanında arar, metinlerini alır ve yalnızca kaynağında harfi harfine geçen pasajları alıntı olarak kullanır. İhtarname kısa ve odaklı tutulur: gerekiyorsa en fazla bir iki kısa alıntı eklenir. Alıntılar italik ve tırnak içinde, künyesiyle yer alır; bulunan kaynaklar dışında hiçbir karara atıf yapılmaz. Seçeneği kapatırsanız taslak alıntısız hazırlanır. Nasıl çalıştığının ayrıntısı: Dilekçe Hazırlama → İçtihat ve mevzuattan birebir alıntı.
Taslağın hazırlanması
- Adımlar: karar ve mevzuat arama, kaynak metinleri, alıntıların doğrulanması, taslağın yazılması.
- Kaç kaynak bulunduğu ve kaç alıntının doğrulandığı.
- Durdur: işlemi keser, forma dönersiniz.
Alıntı seçeneği kapalıysa yalnızca Taslak yazılıyor adımı görünür. Taslak bittiğinde kendiliğinden açılır; bir hata olursa düğme Tekrar dene olur.
Taslak ekranı
- Taslağın adı: indirilen dosyanın adı olur.
- Değişiklikler kendiliğinden kaydedilir.
- Kullanmadan önce gözden geçirme uyarısı.
- Önizle: antetli PDF'i yan panelde açar.
- PDF ve Word (kullanılabiliyorsa UDF) olarak indirir.
- Kopyala: metni panoya alır.
- Bilgileri düzenle: forma döner.
- Yeni taslak: boş formla başlar.
Solda metni düzenler, sağda belgenin görünümünü izlersiniz. Başlıklar #, bölüm başlıkları ##, alıntılar > ile işaretlenir; [DOLDURULACAK] yerleri vurgulanır. Altındaki Denetim bölümü eksik bilgileri, alıntıların kaynağıyla birebir uyumunu, Vesika kaynaklarında olmayan karar numaralarını ve kullanılan kaynak ve belgeleri gösterir. Bu ekranın tamamı Dilekçe Hazırlama → Taslak ekranı ve Denetim bölümlerinde anlatılmıştır; ihtarnamede de aynıdır.
Taslağın yapısı
Vesika standart biçimi'nde ihtarname şu sırayla yazılır:
- Noterlik başlığı ("… NOTERLİĞİ'NE") ve İHTARNAME başlığı.
- KEŞİDECİ, VEKİLİ (vekil varsa), MUHATAP ve KONU satırları. Konu "… hakkındadır." biçiminde tek cümledir.
- AÇIKLAMALAR: numaralı paragraflarla taraflar arasındaki hukuki ilişki (sözleşme, tarih, ilgili madde), muhatabın borcu ya da aykırı davranışı (tutarlar rakamla ve yazıyla), önceki bildirimler ve hukuki dayanak.
- SONUÇ: tebliğden itibaren verilen süre içinde ne yapılması istendiği, ödeme isteniyorsa ödeme yeri ya da banka hesabı, yapılmazsa başvurulacak yasal yollar ve saklı tutulan haklar. Kira bedelinin ödenmemesine dayanan ihtarlarda, süre içinde ödenmezse sözleşmenin feshedileceği açıkça yazılır.
- Notere hitap ("Sayın Noter;") ve nüshaların tebliği, saklanması ve verilmesine ilişkin talep.
- Tarih, keşideci ya da vekil imza bloğu ve EKLER listesi.
Dil kesin ve ciddi tutulur; hakaret, tehdit ya da abartı içermez, yalnızca hukuki sonuçları bildirir. Tacirler arasındaki ihtarlarda ihbarın şekline ilişkin kurallar gözetilir. Bir kurum şablonu seçtiyseniz taslak bunun yerine şablonunuzun düzenini izler.
İndirme ve kayıtlı taslaklar
- Önizle taslağı antetiyle PDF olarak yan panelde açar; PDF ve Word indirir; UDF düğmesi UDF dönüştürme kullanılabildiğinde görünür. Belgeler A4, Times New Roman 12 punto hazırlanır; antet ve sayfa numarası eklenir.
- Her taslak oluşturulduğu anda kaydedilir. Formun altındaki Son taslaklar listesi son altı ihtarname taslağını gösterir; taslaklar Geçmiş panelinde ve Dosyalar'da da yer alır.
- Bilgileri düzenle ile alanları değiştirip yeniden oluşturursanız yeni bir taslak hazırlanır; eskisi kayıtlı kalır. Kayıtlı bir taslaktan forma döndüğünüzde belgeleri yeniden eklemeniz gerekir.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- Taslak yapay zekâ tarafından yazılır. Tarafları, tutarları, süreyi, talebi ve hukuki dayanağı notere göndermeden önce kontrol edin.
- Araç ihtarnameyi notere göndermez; indirdiğiniz belgeyi siz iletirsiniz.
- Süre ve şekil kuralları (örneğin kira alacağında asgari süre, tacirler arasında ihbarın yolu) taslakta gözetilmeye çalışılır, ama uygunluğunu siz değerlendirmelisiniz.
- Belgeler dosya başına en çok 15 MB olabilir; çok uzun belgelerin yalnızca ilk bölümü kullanılır.
- Yapay zekâ kullanım sınırınıza ulaştıysanız taslak oluşturulamaz: Planlar ve sınırlar.