Belgelerimi Nasıl Düzgün Sınıflandırırım?

Vesika'da belgelerinizi doğru sınıflandırmak, yapay zeka asistanından ve tablo özelliğinden en iyi sonuçları almanızı sağlar.

Temel Tanımlar

Belgeler

"OneDrive Üzerindeki Tüm Dosyalarım"

Belgeler sayfası, OneDrive'ınızda bulunan tüm belgeleri aynı sistematikle Vesika'ya taşır.

Klasör

"İçerisinde birden fazla dosya olan yapı"

Örnekler:

• Dava Dosyaları
• Sözleşmeler
• İhtarnameler

Dosya

"İçerisinde birden fazla belge olan ve belge bütünlüğü ile bir değerlendirilen yapı"

Örnekler:

• 2025-142 İstanbul 5. İdari Dava Dosyası
• Ulawk-Teknokent kira sözleşmesi

Klasör Özellikleri

Bir klasör seçildiğinde aşağıdaki işlemler yapılabilir:

1. Aç - Klasörü açar
2. Tabloya Dönüştür - Klasör içindeki tüm belgelerle tablo oluşturur
3. Yapay Zeka Sohbetinde Aç - Tüm klasör içindeki dosyalarla konuşmak için açar
4. Klasörü Yeniden Tara - Değişiklikleri yeniden tarar
5. Dosya olarak işle - Klasörü tek bir dosya gibi işler
6. Kenar çubuğuna sabitle - Hızlı erişim için sabitler
7. Çalışma alanından paylaşımı kaldır - Paylaşımı kaldırır

"Dosya Olarak İşle" Ne Zaman Kullanılır?

KLASÖR yapısının doğası gereği birden fazla dosya içermektedir. Ancak bu dosyalar, içerik itibarıyla tek bir bütünsel olayı temsil edebilir.

Bu durumda, söz konusu içerikten tablo oluşturulurken, klasörün (dosya setinin) tamamı tek bir satır olarak kabul edilmelidir.

Örnek

Bir dava dosyası klasöründe 50 ayrı PDF var, ama hepsi aynı davaya ait. Bu klasörü "Dosya olarak işle" seçeneği ile işaretlerseniz, tabloda tek satır olarak görünür.

Dosya Özellikleri

Bir dosya seçildiğinde aşağıdaki işlemler yapılabilir:

1. Aç - Dosyayı açar
2. Yapay Zeka Sohbetinde Aç - Tüm dosya içindeki belgelerle konuşmak için açar
3. Klasörü Yeniden Tara - Değişiklikleri yeniden tarar
4. Klasör olarak işle - Dosyayı klasör gibi işler
5. Kenar çubuğuna sabitle - Hızlı erişim için sabitler
6. Çalışma alanıyla paylaş - Çalışma alanı ile paylaşır

"Klasör Olarak İşle" Ne Zaman Kullanılır?

Bazen tek bir dosya içinde birden fazla bağımsız hukuki olay bulunabilir. Bu durumda dosyayı "Klasör olarak işle" seçeneği ile işaretleyerek her belgeyi ayrı satır olarak tabloya ekleyebilirsiniz.

Çalışma Alanı Paylaşımı

Paylaşılmış Klasör

Tüm çalışma alanı bu klasöre erişme yetkisine sahip olur.

Paylaşılmış Dosya

Tüm çalışma alanı bu dosyaya erişme yetkisine sahip olur.

İpucu

Dilediğiniz zaman Klasörü/Dosyayı bulunduğunuz çalışma alanına ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Özet

Kavram	Tanım	Tabloda
Klasör	Birden fazla dosya içeren yapı	Her dosya ayrı satır
Dosya	Belge bütünlüğü ile değerlendirilen yapı	Tek satır
Belgeler	OneDrive'daki tüm dosyalar	-