Tablo Nasıl Oluştururum?
Vesika, seçmiş olduğunuz dosya ve belgeler üzerinden yapay zeka destekli veri çıkarımı yaparak, ihtiyaçlarınıza uygun yapıda tablolar oluşturur.
OneDrive Senkronizasyonu
Tablolara bağlı dosyalar, OneDrive senkronizasyonu sayesinde sürekli güncel tutulur. Dosyaya sonradan eklenen veya değiştirilen belgeler, ilgili bütünlük kapsamında yeniden değerlendirilir ve tablodaki ilgili satırlar otomatik olarak güncellenir.
Tablo Oluşturma Adımları
Adım 1: Şablon Seçimi
Tablo oluştururken:
- Vesika'nın hazır tablo şablonlarından uygun olanı seçebilirsiniz
- Veya kendi şablonunuzu yaratabilirsiniz
Hazır Şablonlar:
- Sözleşmeler
- Dava Dosyaları
- İhtarnameler
- Vekaletnameler
Adım 2: Dosya Seçimi
Tablo içinde eklemek istediğiniz tüm dosyaları seçebilirsiniz.
Çoklu seçim özelliği ile istediğiniz belgeleri tek seferde ekleyebilirsiniz.
Adım 3: Veri Çıkarımı
Seçtiğiniz dosyalarda, ilgili sütunlar için veri çıkarımı başlatılır. Yapay zekâya verilen istem doğrultusunda her hücre ilgili bilgiyle otomatik olarak doldurulur.
Adım 4: Tablonuz Hazır!
Tablo oluşturulduktan sonra:
- Verileri görüntüleyebilirsiniz
- Filtreleme ve sıralama yapabilirsiniz
- Yeni sütunlar ekleyebilirsiniz
- Excel'e aktarabilirsiniz
Örnek bir kira sözleşmeleri tablosu: Dosya adı, adres, taraflar, tarihler, tutarlar ve diğer bilgiler otomatik olarak çıkarılmıştır.
Temel Mantık
Dosya = Tablodaki 1 satır = 1 hukuki olay
Klasör = Birden fazla hukuki olayın yer aldığı yapı
Tablo oluştururken bir klasör seçildiğinde, klasör içindeki her dosya tabloya ayrı bir satır olarak eklenir.
Eğer klasör–dosya ayrımı bu mantığa uygun yapılmazsa, tablo satırları hukuki olayları doğru temsil edemez ve raporlama tutarsızlaşır.